Dobre zarządzanie zespołem jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Istnieje wiele różnych sposobów kierowania zespołem, które pozwalają na lepsze i wydajniejsze zarządzanie. Co zrobić, aby skutecznie zarządzać zespołem?
Jak skutecznie zarządzać zespołem?
Kierowanie zespołem może być dużym wyzwaniem. Jeśli drużyna nie radzi sobie z wydajnością, to konieczne będzie udzielenie wsparcia. Niekiedy niezbędne są szkolenia lub podniesienie kwalifikacji, aby zespół wrócił na właściwe tory. Ważne jest, aby menedżer zespołu stosował strategię zorientowaną na osobę. Najlepiej jest to osiągnąć poprzez analizę poszczególnych członków zespołu. Niezbędne jest rozpoznanie doświadczenia, mocnych i słabych stron oraz zainteresowań każdego członka zespołu. Dzięki temu można dowiedzieć się, w jaki sposób każdy z nich wzbogaca zespół i gdzie może potrzebować dodatkowego wsparcia.
Zarządzanie zespołem a zaufanie
Budowanie zaufania między menedżerem zespołu a zespołem, a także wewnątrz samego zespołu jest bardzo ważne, aby stale osiągać doskonałe wyniki. Aby zbudować zaufanie, menadżer powinien jasno i przejrzyście komunikować cele i upewnić się, że każdy członek zespołu ma jasne zrozumienie swojej roli w zespole. Jeśli pojawiają się jakieś problemy, to powinny być one od razu rozwiązywane. Także wszelkie konflikty muszą być zduszone w zarodku i nie wolno pozostawiać niedomówień. Nawet drobne nieścisłości mogą zaburzyć dobre relacje w zespole.
Jak osiągnąć cele?
Regularne osiąganie wyznaczonych celów zespołowych zachęca do współpracy i zwiększa motywację do wspólnego doświadczania sukcesu. Jeśli sukces zbiorowy można podzielić na indywidualne wkłady, będzie to miało pozytywny wpływ na każdego członka zespołu. Wyznaczanie celów zespołowych nie jest łatwym zadaniem. Dobrą pomocą w tym jest formuła SMART. Zgodnie z nią cele muszą być konkretne, wymierne, realistyczne i terminowe. Konkretnie oznacza to, że cel powinien być jasno sformułowany. Zmiana musi być mierzalna i zaakceptowana przez wszystkich pracowników. Realistyczny cel musi być również określony w czasie, ponieważ tylko w ten sposób można zmierzyć jego osiągnięcie. Cele zespołu muszą być jasne i wymagające. Należy również pamiętać, że niezwykle trudne zadania lub zbyt wiele celów mogą prowadzić do przeciążenia zespołu.
Strategie zarządzania zespołem
Istnieje wiele strategii skutecznego zarządzania zespołem. Ich pomyślne wdrożenie zależy od wielu czynników, takich jak produkt, usługa czy wielkość zespołu. Kiedy cele są jasno określone i komunikowane w przejrzysty sposób, buduje się zaufanie, zwiększa motywację i zaangażowanie poszczególnych członków zespołu. To z kolei pozytywnie wpływa na produktywność całego zespołu. Kolejną ważną strategią jest właściwa i odpowiednia reakcja na zachowanie każdego członka zespołu. Brak nagrody za dobre zachowanie lub nagroda za złe zachowanie może mieć długotrwały negatywny wpływ na motywację i zaangażowanie. W związku z tym ważne jest również, aby członkowie zespołu mieli możliwość zgłaszania obaw lub zwrócenia uwagi na nadużycia.
